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Base: PMI Área 1 - Gerência da Integração do Projeto
Postado em 19/01/2005 por admin |
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Processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projetos sejam adequadamente coordenados.
- Desenvolvimento do Plano do Projeto: Agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente.
- Execução do Plano do Projeto: Levar a cabo o projeto através das atividades nele incluídas.
- Controle Geral de Mudanças: Coordenar as mudanças através de todo o projeto.
1. Alguma coisa precisa ser feita, e ela nunca foi feita antes.
Existe algo único ou diferente sobre o seu projeto. Ele pode ter restrições de tempo ou de recursos financeiros. Você pode estar trabalhando em áreas geográficas diferentes ou com equipes diferentes. Não importa o quanto o seu projeto possa ser parecido com outros, ele é único de alguma forma. Gerentes de projeto de sucesso estão atentos em descobrir estas características e aspectos únicos do seu projeto o mais cedo possível. Se você não conseguir reconhecer estes aspectos únicos de cada projeto você não poderá responder de maneira efetiva.
2. O projeto termina com alguma realização específica.
Todo projeto deve ter metas e objetivos predeterminados. Nós precisamos entregar um produto, construir alguma coisa, produzir algum resultado ou melhorar algum processo. Ao final de cada projeto você deve poder visualizar resultados tangíveis do seu trabalho. Esta é uma das principais características do gerenciamento de projetos. Você e sua equipe devem poder olhar para trás e dizer, “Veja o que nós realizamos”.
3. Existe um início, um fim, e um cronograma para sua realização.
Por definição, projetos tem um tempo de vida limitado. Ele pode ter dias, semanas, meses ou anos, mas existe uma data esperada para a sua conclusão. Quando estivermos examinando as técnicas e ferramentas para gerenciamento de projetos, você verá que fazer boas estimativas e cronogramas são questões críticas para o sucesso dos projetos.
4. Existe um orçamento. Os recursos são limitados.
Poucos de nós (se houver algum) podem conseguir um cheque em branco para nossos projetos. Sempre existirão limites de custos, de pessoas que poderão trabalhar e de outras restrições de recursos. O trabalho do gerente de projeto é inicialmente determinar quais recursos estão disponíveis para então fazer a alocação e integração efetiva destes recursos limitados para o sucesso do projeto.
5. Outras pessoas também estarão envolvidas com o seu projeto de forma eventual.
Projetos são formados por equipes. Outros funcionários, gerentes, contratados, consultores, clientes e fornecedores podem estar envolvidos em algum momento com o projeto. Comunicação e coordenação de todas estas pessoas é uma habilidade essencial para um gerente de projetos de sucesso. Sem uma comunicação efetiva não é possível esperar obter sucesso da equipe.
6. Fases e atividades possuem seqüências para sua realização.
Se você estiver construindo uma casa, você deve fazer as fundações antes de construir as paredes. Em qualquer projeto, independente do seu tipo, existe uma seqüencial ideal, ou melhor, de eventos que de uma forma efetiva utilizam os recursos do projeto para atingir os seus objetivos. A seqüência de eventos é uma forma de equilibrar custo, tempo e desempenho.
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