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Base: PMI Área 3 - Gerência do Tempo do Projeto
Postado em 19/01/2005 por admin |
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Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.
- Definição das Atividades: Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto.
- Seqüenciamento das Atividades: Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.
- Estimativa de Duração das Atividades: Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade.
- Desenvolvimento do Cronograma: Analisar a seqüência e as durações das atividades, e os requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto.
- Controle do Cronograma: Controlar as mudanças no cronograma do projeto.
Cuidado com os Cronogramas (Eles têm tudo para dar errado)
1. GORDURAS INVISÍVEIS:
Se você é um desenvolvedor e seu líder de projeto lhe pede um prazo para completar um módulo de software, que prazo você dará?
O menor prazo possível? Ninguém é maluco.
O prazo que você tem certeza de cumprir com 90% de probabilidade? Provavelmente, o chefe não o aceitará, já que ele será várias vezes maior que aquele tempo mínimo que você “não pode provar que não dá” (mas que tem chance zero de acontecer).
No final, os dois concordam num meio-termo, digamos um prazo que tem 70 a 80% de chance de ser cumprido.
Mas isso significa que no total de tarefas, 75% delas serão completadas antes do prazo combinado. Ou melhor, poderiam ser completadas (veja o item seguinte).
2. PIRÂMIDE DE FOLGAS:
Agora que o chefe recebeu as estimativas dos seus analistas, ele tem que passar uma estimativa consolidada do projeto para o gerente.
Claro que, não querendo se expor, ele vai adicionar sua própria gordura ao que o MS Project determinou como sendo o prazo total medido pelo caminho crítico.
E o gerente vai incluir sua própria folga ao informar o diretor, e assim por diante.
Estima-se que projetos de TI quando chegam ao comitê executivo incluem, em média, 50% do tempo e esforço embutidos nessas folgas ocultas.
3. LEI DE PARKINSON:
"Work expands to fill the time available for its completion." [Parkinson's First Law]
Ainda no exemplo anterior, suponha que você chegou em um prazo razoável e, como é 75% provável, terminou a tarefa antes do combinado.
Será que você vai contar ao chefe? Ninguém é tão ingênuo: você terá como única recompensa um prazo menor para a próxima tarefa (“eu não disse que tinha folga demais na sua estimativa?”).
Em vez disso, você vai escovar os bits e otimizar aspectos absolutamente secundários da sua tarefa, assegurando (Parkinson) que ela se expanda até preencher todo o tempo alocado.
4. SÍNDROME DO ESTUDANTE:
"The natural tendency of many people to wait until a due date is near before applying full energy to complete the activity." [Student Syndrome]
Quem é que começa a estudar hoje para uma prova marcada para daqui a 10 dias?
Sabendo que você é perfeitamente capaz de aprender o que precisa em 5 dias, passará os primeiros 5 dias ocioso, consumindo todo o seu buffer, para entrar num ritmo frenético ao perceber que na verdade precisava de 7 dias de preparação.
E então, qualquer imprevisto impactará o prazo ou, neste exemplo, a qualidade do produto já que a prova não pode ser deslocada.
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